觉得工作学习时间不够用?把时间这样有效分割其实更省时

2020年04月17 22:24    来源:蜀锦传媒

“在休息十分钟,我就开始写作业。”

“今天放假第一天,作业可以放着明天完成。”

“这个方案不着急,晚一点做没问题。”

……

拖延是一种普遍存在的现象,有调查显示,大约75%的大学生认为自己有时拖延,50%认为自己一直拖延。严重的拖延症其实会给身心健康带来消极影响。

在这个网络时代,充满了“诱惑”。手机、电脑成了我们分散注意力造成我们拖延的主要元凶。就拿身边来说,朋友圈、微博、短视频、电视剧、游戏,随着手机越来越智能化,我们工作学习的注意力也被转移了。现在专注力与注意力成了越来越宝贵的东西。

其实有的时候,很多人感觉做事没有效率,学习没有效率,并不是没有足够的时间,而是因为没有足够的注意力,不能进行高效的工作与学习。

之前看到了一个能大幅度提高工作效率的时间管理法——番茄工作法。认真研究过后发现,这个时间管理的方式不仅能运用在工作中,也能运用在学习当中。

番茄管理法,是由佛朗西斯科·西里洛与1992年创立的一种简单的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行)。每四个番茄时段多休息一会。不少人都借助番茄工作法,消灭了拖延症,挽回了溃散的注意力。

其实用番茄工作法来进行工作,其实非常简单,只需要这几步——

第一步,每天工作开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项列出。

第二步,设定你的番茄钟(定时器、手机软件、闹钟都可以),时间设置25分钟,然后开始完成第一项任务,直到番茄钟响起。

第三步,25分钟以后休息5分钟,这5分钟你必须完全放下工作,可以喝水、上厕所、活动等等。

第四步,开始下一个番茄钟,继续任务。直到列出的任务全部完成。(注意,每四个番茄钟后需要多休息一会)

是不是很简单?

其实在学校上课基本就是按照这样的时间规律,每上课45分钟休息15分钟。所以很多家长都觉得在学校的时候学生的上课效率会更高效一些。在家上网课,有的时候是录播,没有时间规定,想几点上就几点上,所以在家上课会没有在学校那么有效率。

其实我们最容易拖延的是那些不容易完成的工作,或者是学生不喜欢的学科。如果一项工作要用十几个小时完成,那么就非常容易引发拖延症。同理,如果一门学科的作业需要花一两个小时才能完成,那么就想越拖越后面再来完成。

如果我们设定番茄钟,那么我们就可以把长时间的工作与学习时间进行分割,拆成一段一段用百米赛跑的效率来完成。慢慢的我们就能克服拖延症了。

如果番茄钟被打破了,比如你做了15分钟的作业,就忍不住看了一会小视频,那么这个番茄钟是无效的哦。这样做是想让我们养成习惯,以番茄钟设定的时间作为基础时间单位。

虽然不能打破,但是却能灵活调整哦。当你发现你的注意力不能持续25分钟,或者是工作常常被打断,那么可以根据自己的实际情况进行调整。

当然,如果你觉得25分钟太短,还不够你写一道数学大题,那么你可以把番茄钟的时间设置为30分钟。但一定记住,设定好番茄钟,就一定要在时间内认真完成工作与学习。

当我们在计划番茄钟的时候一定要合理的设定,比如任务的简易程度、重要程度需要进行划分。所有的事情都会分轻重缓急,所以我们在侧分任务的时候一定要把最重要的放在前面完成,可以延后的放在稍后完成。

为什么说记录与计划同样重要呢?因为我们计划的都是空想出来的,学习与工作中充满的变量,我们会临时接到很多学习任务与工作任务,这时候我们就需要记录下来了。

比如,在工作中,老板给了一个临时的工作任务非常的紧急,那么这时候你就需要调整自己的番茄钟了。如果你的这一个番茄钟还没有完成,你可以先记录下来,等5分钟或者10分钟后你的番茄钟结束后,把新的任务添加在待办清单钟第一栏。这样在下一个番茄钟就会是你最紧急需要处理的问题。

学习也一样,在学习当中虽然我们可能不会遇到需要紧急添加的任务,但是可能在家的时候父母可能会让我们去买袋盐、买瓶酱油。这时候我们不用打断自己的番茄钟,而是记录下来,等正在进行中的番茄钟完成后再去,也不会耽误太多的时间。

番茄工作法是一套简单的时间管理方式,熟练掌握你的工作和学习效率,一定会有所提升的。

注:部分图片源于网络,请作者联系我们,以奉稿酬

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